آموزش ثبت و ارسال صورتحساب الکترونیکی به سامانه مؤدیان با BistTax؛ از ثبت تا استعلام

ارسال صورتحساب الکترونیکی به سامانه مؤدیان؛ از کجا شروع کنیم؟

برای بسیاری از شرکت‌ها، یکی از چالش‌های اجرای قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مؤدیان فقط «ارسال فاکتور» نیست.

قبل از ارسال باید اطلاعات صورتحساب درست باشد، نوع و الگوی مناسب انتخاب شود، اطلاعات خریدار و کالا یا خدمت کنترل شود، روش تسویه مشخص باشد و پس از ارسال نیز نتیجه، UID، شماره مرجع و پیام‌های سامانه پیگیری شوند.

اگر این فرایند برای چند شرکت انجام شود، مدیریت آن پیچیده‌تر نیز خواهد شد.

بیست تکس برای همین مسیر طراحی شده است؛ یعنی کاربر بتواند صورتحساب‌های الکترونیکی را در یک محیط مشخص بررسی، آماده، ارسال و نتیجه آن‌ها را پیگیری کند.

در نسخه ابری BistTax، حسابداران، شرکت‌ها و مجموعه‌هایی که چند شرکت یا مؤدی را مدیریت می‌کنند می‌توانند بدون وابستگی به نصب جداگانه برای هر مجموعه، فرایند صورتحساب‌های مالیاتی شرکت‌های مختلف را در بستر بیست کلاد مدیریت کنند.

صورتحساب الکترونیکی چیست؟

بر اساس سند V7.1 «دستورالعمل صدور صورتحساب الکترونیکی» بارگذاری‌شده، هدف این استاندارد ایجاد وحدت رویه در صورتحساب‌های الکترونیکی، کاهش خطا و تعیین اقلام، چارچوب‌های فنی و نحوه ثبت صورتحساب در سامانه مؤدیان است.

صورتحساب الکترونیکی مجموعه‌ای ساختاریافته از اطلاعات فروشنده، خریدار، کالا یا خدمت، مبالغ، مالیات، نحوه تسویه و سایر اطلاعات موردنیاز است که طبق ضوابط سامانه مؤدیان ثبت و ارسال می‌شود.

نکته مهم این است که همه صورتحساب‌ها الزاماً ساختار یکسانی ندارند.

نوع صورتحساب، الگو و موضوع آن تعیین می‌کند چه اطلاعاتی باید تکمیل شود.

توجه: سند بارگذاری‌شده مربوط به ویرایش V7.1 در فروردین ۱۴۰۳ است. ضوابط سازمان امور مالیاتی ممکن است در طول زمان تغییر کنند؛ بنابراین هنگام ارسال عملیاتی باید آخرین قواعد و دستورالعمل‌های معتبر سازمان نیز ملاک قرار گیرند.

تفاوت صورتحساب نوع اول و نوع دوم چیست؟

در صورتحساب الکترونیکی نوع اول اطلاعات کامل خریدار و فروشنده ثبت می‌شود. سند V7.1 تصریح می‌کند که اطلاعات هویتی خریدار در این نوع ثبت می‌شود و پس از ثبت و پذیرش صورتحساب، صورتحساب بر اساس شماره اقتصادی در کارپوشه خریدار قرار می‌گیرد و در صورت تأیید می‌تواند مبنای اعتبار مالیاتی خریدار قرار گیرد.

در صورتحساب نوع دوم اطلاعات فروشنده و کالا یا خدمت ثبت می‌شود و ثبت اطلاعات خریدار اختیاری است؛ در این نوع صورتحساب، اعتبار مالیاتی برای خریدار قابل احتساب نیست.

بنابراین اولین تصمیم قبل از ارسال صورتحساب این است که مشخص شود معامله شما به چه نوع صورتحساب و چه الگویی نیاز دارد.

بیست تکس چه اطلاعاتی را در اختیار کاربر قرار می‌دهد؟

در بخش صورتحساب‌های الکترونیکی بیست وب، اطلاعات هر فاکتور در کنار وضعیت مالیاتی آن نگهداری می‌شود.

برای هر صورتحساب می‌توان اطلاعاتی مانند:

شماره و تاریخ صورتحساب

وضعیت ارسال

UID

شماره مرجع مالیاتی

نوع صورتحساب

الگوی صورتحساب

موضوع صورتحساب

روش تسویه

اطلاعات خریدار

اقلام کالا و خدمات

مبالغ و مالیات

اطلاعات پرداخت

را بررسی کرد.

کنترلر فعلی بیست تکس در فهرست صورتحساب‌ها صراحتاً UID، شماره مرجع مالیاتی، نوع، الگو، موضوع و روش تسویه را همراه با اطلاعات اصلی فاکتور برمی‌گرداند.

این موضوع باعث می‌شود کاربر برای پیگیری وضعیت هر فاکتور مجبور نباشد اطلاعات را در چند محل جداگانه نگهداری کند.

آموزش مرحله‌به‌مرحله ارسال صورتحساب با بیست تکس

مرحله اول: شرکت موردنظر را انتخاب کنید

اگر فقط یک شرکت را مدیریت می‌کنید، وارد محیط همان شرکت می‌شوید.

اما یکی از کاربردهای مهم نسخه ابری بیست تکس برای حسابداران، هلدینگ‌ها و مجموعه‌های دارای چند شخصیت حقوقی این است که امکان استفاده از سامانه برای چند شرکت وجود دارد.

در این ساختار، اطلاعات و تنظیمات مالیاتی هر شرکت باید مربوط به همان مؤدی باشد و صورتحساب‌ها نیز در محیط شرکت صحیح مدیریت شوند.

این قابلیت به‌خصوص برای دفاتر حسابداری یا گروه‌های شرکتی اهمیت دارد؛ زیرا به‌جای راه‌اندازی یک نرم‌افزار جداگانه برای هر شرکت، می‌توان از بستر ابری BistCloud استفاده کرد.

مرحله دوم: وارد «صدور و ارسال صورتحساب الکترونیکی» شوید

در BistTax بخش اختصاصی مدیریت صورتحساب‌های مالیاتی وجود دارد.

در این صفحه، فهرست صورتحساب‌ها همراه با وضعیت ارسال نمایش داده می‌شود.

کاربر بازه تاریخی موردنظر را تعیین کرده و اطلاعات را دریافت می‌کند.

پیاده‌سازی فعلی رابط کاربری، تاریخ شروع و پایان را دریافت می‌کند و پس از انتخاب «دریافت اطلاعات»، فهرست صورتحساب‌های همان بازه را مجدداً بارگذاری می‌کند.

این قابلیت برای مجموعه‌هایی که روزانه تعداد زیادی فاکتور دارند بسیار مهم است؛ زیرا می‌توانند مثلاً صورتحساب‌های یک روز، یک هفته یا دوره مشخص را جداگانه بررسی کنند.

مرحله سوم: صورتحساب‌های موردنظر را انتخاب کنید

BistTax امکان انتخاب یک یا چند صورتحساب را فراهم می‌کند.

بنابراین لازم نیست هر فاکتور الزاماً به‌صورت جداگانه مدیریت شود.

پس از انتخاب فاکتورها می‌توان عملیات موردنیاز را روی مجموعه انتخاب‌شده انجام داد.

در رابط فعلی، تعداد فاکتورهای بارگذاری‌شده، تعداد موفق یا در انتظار و همچنین تعداد صورتحساب‌های انتخاب‌شده نیز در صفحه کنترل می‌شود.

این موضوع برای شرکت‌هایی با حجم بالای فروش باعث می‌شود فرایند ارسال از حالت تک‌به‌تک خارج شود.

مرحله چهارم: اقلام صورتحساب را بررسی کنید

قبل از ارسال، فقط هدر فاکتور را کنترل نکنید.

اقلام صورتحساب بخش مهمی از اطلاعات مالیاتی هستند.

بیست تکس اطلاعاتی مانند شناسه کالا یا خدمت، شرح، واحد اندازه‌گیری، مقدار، مبلغ واحد، تخفیف، نرخ و مبلغ مالیات و سایر اطلاعات موردنیاز هر قلم را نگهداری و نمایش می‌دهد. ساختار فعلی کنترلر نیز اقلام را با فیلدهای شناسه کالا/خدمت، واحد اندازه‌گیری، تعداد، مبلغ و مالیات از اطلاعات فاکتور استخراج می‌کند.

در سند V7.1 نیز مواردی مانند شناسه کالا/خدمت، شرح کالا یا خدمت، تعداد یا مقدار، واحد اندازه‌گیری، مبلغ واحد، تخفیف و نرخ مالیات بر ارزش افزوده به‌عنوان اقلام اطلاعاتی صورتحساب تعریف شده‌اند.

بنابراین قبل از ارسال بررسی کنید:

شناسه کالا یا خدمت صحیح باشد.

شرح کالا یا خدمت با معامله واقعی هماهنگ باشد.

تعداد و واحد اندازه‌گیری درست باشند.

مبلغ واحد و تخفیف صحیح باشند.

نرخ و مبلغ مالیات مطابق وضعیت کالا یا خدمت ثبت شده باشند.

این کنترل ساده می‌تواند از تعداد زیادی خطای بعد از ارسال جلوگیری کند.

مرحله پنجم: اطلاعات پرداخت و روش تسویه را کنترل کنید

صورتحساب فقط شامل کالا و مبلغ نیست.

روش تسویه نیز یکی از اطلاعات مهم آن است.

بیست تکس برای صورتحساب‌ها اطلاعات پرداخت مانند تاریخ پرداخت، روش پرداخت، مبلغ، شماره مرجع، پایانه و سایر اطلاعات مربوط را نیز در اختیار سیستم قرار می‌دهد.

در نسخه فعلی بیست تکس، روش‌های تسویه فعال از تنظیمات مالیاتی دریافت می‌شوند و گزینه‌های نقدی، نسیه و نقدی/نسیه در ساختار سیستم پیش‌بینی شده‌اند.

بنابراین پیش از ارسال، روش تسویه باید با واقعیت معامله هماهنگ باشد.

مرحله ششم: «تنظیمات ارسال» را مشخص کنید

این مرحله یکی از مهم‌ترین بخش‌های بیست تکس است.

برای صورتحساب‌های انتخاب‌شده باید چهار مشخصه اصلی تعیین شود:

نوع صورتحساب + الگوی صورتحساب + موضوع صورتحساب + روش تسویه

بیست تکس اجازه نمی‌دهد شرایط ارسال ناقص ذخیره شوند؛ در پیاده‌سازی فعلی، هر چهار مورد باید انتخاب شوند و الگو، موضوع و روش تسویه نیز در برابر داده‌های فعال سیستم اعتبارسنجی می‌شوند.

این موضوع اهمیت زیادی دارد، چون انتخاب اشتباه الگو یا موضوع می‌تواند باعث ناسازگاری اطلاعات با ساختار مورد انتظار سامانه مؤدیان شود.

مرحله هفتم: موضوع صورتحساب را درست انتخاب کنید

موضوع صورتحساب می‌تواند شامل مواردی مانند:

اصلی، اصلاحی، ابطالی یا برگشت از فروش

باشد.

این چهار موضوع هم در مستندات صورتحساب الکترونیکی و هم در ساختار بیست تکس پیش‌بینی شده‌اند.

انتخاب موضوع اهمیت زیادی دارد.

اگر یک فروش عادی جدید ثبت می‌شود، با یک صورتحساب اصلاحی یکسان نیست. به همین ترتیب صورتحساب ابطالی و برگشت از فروش نیز رابطه‌ای با صورتحساب مرجع دارند.

صورتحساب اصلاحی

در صورتحساب اصلاحی، وجود شناسه مالیاتی مرجع اهمیت دارد.

پیاده‌سازی فعلی بیست تکس نیز هنگام ثبت اطلاعات مربوط به صورتحساب اصلاحی، وجود IrTaxid معتبر را الزامی می‌داند.

بنابراین صورتحساب اصلاحی نباید مانند یک فاکتور اصلی مستقل و بدون ارتباط با سند مرجع آماده شود.

مرحله هشتم: صورتحساب‌ها را ارسال کنید

بعد از بررسی اطلاعات و ذخیره شرایط ارسال، فاکتورهای موردنظر را انتخاب کرده و عملیات ارسال را اجرا می‌کنید.

BistTax فهرست شناسه‌های انتخاب‌شده را به سرویس ارسال می‌دهد و برای هر صورتحساب نتیجه جداگانه دریافت می‌کند.

خروجی عملیات شامل اطلاعاتی مانند:

موفق یا ناموفق بودن، UID، شماره مرجع و علت خطا

است. کنترلر BistTax این اطلاعات را برای هر فاکتور به رابط کاربری برمی‌گرداند.

بنابراین اگر مثلاً ۲۰ صورتحساب انتخاب شده باشند، نتیجه صرفاً «ارسال انجام شد» نیست؛ نتیجه هر صورتحساب می‌تواند جداگانه بررسی شود.

اگر یک صورتحساب قبلاً ارسال شده باشد چه اتفاقی می‌افتد؟

ارسال مجدد بدون کنترل می‌تواند مشکل‌ساز باشد.

به همین دلیل بیست تکس پیش از ارسال، وضعیت قبلی صورتحساب‌های انتخاب‌شده را بررسی می‌کند.

اگر فاکتور دارای وضعیت قبلی باشد، سیستم می‌تواند نیاز به تأیید ارسال مجدد را اعلام کند و در رابط کاربری فعلی، صورتحساب‌های دارای وضعیت موفق یا در حال پردازش از ارسال مجدد عادی محافظت می‌شوند.

این کنترل کمک می‌کند کاربر ناخواسته یک صورتحساب را چندبار ارسال نکند.

مرحله نهم: UID و شماره مرجع را بررسی کنید

بعد از عملیات ارسال، دو شناسه برای پیگیری اهمیت زیادی دارند:

UID

شناسه‌ای است که در فرایند ارسال و پیگیری صورتحساب مورد استفاده قرار می‌گیرد.

شماره مرجع مالیاتی

شماره مرجعی است که برای پیگیری نتیجه عملیات و پیام‌های سامانه اهمیت دارد.

بیست تکس این اطلاعات را در همان فهرست صورتحساب‌ها نگهداری و نمایش می‌دهد؛ بنابراین پس از ارسال می‌توان وضعیت فاکتور را کنار UID و شماره مرجع مشاهده کرد.

مرحله دهم: نتیجه را استعلام کنید

ارسال پایان کار نیست.

ممکن است صورتحساب مدتی در وضعیت پردازش قرار داشته باشد یا سامانه برای آن پیام یا خطایی برگرداند.

بیست تکس چند مسیر برای پیگیری در اختیار کاربر قرار می‌دهد:

استعلام مستقیم با UID، استعلام بر اساس شماره مرجع و مشاهده پیام‌های سامانه مؤدیان.

این مسیرها در رابط فعلی بیست تکس مستقیماً پیاده‌سازی شده‌اند. پس از استعلام UID نیز فهرست مجدداً بارگذاری می‌شود تا آخرین وضعیت در صفحه نمایش داده شود.

وضعیت‌های صورتحساب در بیست تکس

برای اینکه کاربر مجبور نباشد پاسخ‌های فنی سرویس را تفسیر کند، وضعیت‌ها در رابط بیست تکس دسته‌بندی می‌شوند.

برای مثال:

ارسال نشده

صورتحساب هنوز برای ارسال نهایی ثبت نشده است.

در حال پردازش

درخواست ارسال شده اما نتیجه نهایی هنوز مشخص نیست.

موفق

صورتحساب با نتیجه موفق ثبت شده است.

ناموفق

سامانه خطا یا عدم پذیرش برگردانده است.

کد رابط کاربری بیست تکس همین وضعیت‌های اصلی را از پاسخ‌های مختلف تشخیص می‌دهد و برای نمایش به کاربر یکسان‌سازی می‌کند.

اگر صورتحساب خطا داشت چه کنیم؟

یکی از مهم‌ترین مزایای سامانه ارسال صورتحساب این نیست که فقط اطلاعات را ارسال کند؛ بلکه باید مشخص کند چرا یک صورتحساب ارسال نشده است.

در بیست تکس، نتیجه هر ارسال می‌تواند شامل علت عدم موفقیت باشد و همچنین امکان دریافت پیام‌های سازمان برای شماره‌های مرجع وجود دارد.

هنگام بروز خطا ابتدا این موارد را بررسی کنید:

نوع صورتحساب

الگوی انتخاب‌شده

موضوع صورتحساب

روش تسویه

اطلاعات هویتی خریدار

شناسه کالا یا خدمت

واحد اندازه‌گیری

مبلغ و تخفیف

نرخ و مبلغ مالیات

اطلاعات مرجع در صورتحساب‌های اصلاحی، ابطالی یا برگشت

تنظیمات مالیاتی شرکت

به‌جای ارسال چندباره بدون بررسی، ابتدا پیام برگشتی سامانه را تحلیل و اطلاعات فاکتور را اصلاح کنید.

چرا ثبت صحیح اطلاعات خریدار مهم است؟

در صورتحساب نوع اول، اطلاعات خریدار اهمیت ویژه‌ای دارد.

طبق سند V7.1، در این نوع صورتحساب اطلاعات کامل خریدار و فروشنده ثبت می‌شود و صورتحساب بر اساس شماره اقتصادی در کارپوشه خریدار قرار می‌گیرد.

بنابراین اشتباه در اطلاعات هویتی خریدار صرفاً یک اشتباه ظاهری روی فاکتور نیست و می‌تواند روی فرایند مالیاتی معامله اثر بگذارد.

چرا شناسه کالا و خدمت یکی از مهم‌ترین کنترل‌هاست؟

هر قلم صورتحساب باید مطابق قواعد مربوط به کالا یا خدمت ثبت شود.

به همین دلیل در BistCloud ابزار جست‌وجوی شناسه کالا و خدمت نیز اهمیت زیادی دارد.

کاربر می‌تواند قبل از تکمیل یا اصلاح اطلاعات محصولات، شناسه صحیح کالا یا خدمت را جست‌وجو کند و سپس از آن در اطلاعات فروش استفاده کند.

بیست تکس برای چند شرکت چه مزیتی دارد؟

این بخش یکی از مزیت‌های تجاری مهم بیست تکس است.

فرض کنید یک حسابدار مسئول ارسال صورتحساب‌های پنج شرکت است.

در روش‌های پراکنده ممکن است برای هر شرکت:

نرم‌افزار، فایل‌ها، تنظیمات و محیط جداگانه‌ای داشته باشد.

با بیست تکس ابری، هدف این است که شرکت‌های مختلف در یک زیرساخت ابری مدیریت شوند، درحالی‌که اطلاعات و تنظیمات هر مؤدی مستقل باقی می‌مانند.

این مدل برای موارد زیر بسیار مناسب است:

شرکت‌های دارای چند شخصیت حقوقی

هلدینگ‌ها

گروه‌های تجاری

دفاتر و شرکت‌های خدمات حسابداری

مدیران مالی چند شرکت

کسب‌وکارهایی که می‌خواهند از مکان‌های مختلف به فرایند مالیاتی دسترسی داشته باشند

به‌جای وابستگی به یک کامپیوتر مشخص، کاربر مجاز می‌تواند از بستر ابری به محیط موردنیاز خود دسترسی داشته باشد.

کنترل دسترسی کاربران نیز مهم است

اطلاعات صورتحساب مالیاتی، اطلاعات حساسی هستند و همه کاربران نباید امکان ارسال یا استعلام داشته باشند.

در بیست وب دسترسی به این بخش مجوزمحور است.

برای مثال، مشاهده، خواندن، ارسال و استعلام صورتحساب‌ها مجوزهای جداگانه دارند؛ خود کنترلر نیز فقط برای کاربران احراز هویت‌شده در دسترس است.

این ساختار برای شرکت‌هایی که چند کاربر مالی دارند اهمیت زیادی دارد.

بیست تکس در کنار بیست وب چه مزیتی ایجاد می‌کند؟

وقتی سیستم فروش و حسابداری از سامانه مؤدیان جدا باشد، اطلاعات یک معامله ممکن است چندبار وارد شوند:

یک‌بار در نرم‌افزار فروش، یک‌بار در حسابداری و یک‌بار در نرم‌افزار ارسال صورتحساب.

هر بار ثبت دوباره یعنی احتمال بیشتر خطای انسانی.

مزیت قرار گرفتن بیست تکس در اکوسیستم بیست وب این است که اطلاعات مالی، فروش، کالا و صورتحساب مالیاتی می‌توانند در یک جریان کاری نزدیک‌تر به یکدیگر مدیریت شوند.

در نتیجه هدف این نیست که حسابدار برای ارسال مالیاتی، تمام اطلاعات فروش را دوباره از ابتدا وارد کند؛ بلکه اطلاعات موجود کسب‌وکار باید تا حد ممکن مبنای فرایند مالیاتی قرار گیرد.

بیست تکس فقط برای ارسال نیست؛ برای پیگیری هم هست

اگر یک سامانه فقط JSON تولید کند و آن را به API ارسال کند، بخش مهمی از کار هنوز باقی مانده است.

کاربر باید بتواند پاسخ این سؤال‌ها را ببیند:

کدام صورتحساب ارسال نشده؟

کدام در حال پردازش است؟

کدام موفق بوده؟

کدام خطا داشته؟

UID آن چیست؟

شماره مرجع چیست؟

سازمان چه پیامی برای آن برگردانده است؟

بیست تکس این چرخه را در همان مرکز کنترل صورتحساب‌ها ادامه می‌دهد.

به همین دلیل ارزش اصلی آن فقط «ارسال» نیست، بلکه مدیریت چرخه صورتحساب الکترونیکی از قبل از ارسال تا پیگیری نتیجه است.

آیا امکان ارسال چند صورتحساب با هم وجود دارد؟

بله.

رابط بیست تکس برای انتخاب چند صورتحساب طراحی شده و عملیات ارسال روی مجموعه صورتحساب‌های انتخاب‌شده انجام می‌شود. پاسخ ارسال نیز نتیجه هر صورتحساب را جداگانه برمی‌گرداند.

این قابلیت برای مجموعه‌هایی که روزانه یا ماهانه تعداد زیادی فاکتور صادر می‌کنند، تفاوت بزرگی نسبت به ارسال دستی تک‌به‌تک ایجاد می‌کند.

بعد از ارسال چه چیزی را باید کنترل کنیم؟

یک روال کاری مناسب می‌تواند این‌گونه باشد:

ثبت فاکتور → بررسی اقلام → بررسی خریدار → تعیین نوع و الگو → تعیین موضوع → تعیین روش تسویه → ارسال → دریافت UID و Ref → استعلام → بررسی پیام سازمان → اصلاح خطا در صورت نیاز

وقتی این مراحل در یک پنل مشخص انجام شوند، احتمال فراموش شدن صورتحساب‌های ارسال‌نشده یا خطادار کمتر می‌شود.

آیا بیست تکس مسئولیت صحت اطلاعات مالیاتی را از مودی می‌گیرد؟

خیر.

بیست تکس ابزار ثبت، کنترل، ارسال و پیگیری صورتحساب است.

مسئولیت انتخاب صحیح نوع صورتحساب، اطلاعات خریدار، شناسه کالا یا خدمت، نرخ مالیات، موضوع معامله و انطباق اطلاعات با قوانین و مقررات جاری همچنان بر عهده مؤدی و مسئولان مالی اوست.

نرم‌افزار می‌تواند کنترل‌های زیادی انجام دهد و خطاهای عملیاتی را کاهش دهد، اما جای تشخیص مالیاتی و بررسی مقررات را نمی‌گیرد.

چرا استفاده از سامانه مؤدیان ابری می‌تواند ساده‌تر باشد؟

مدل ابری به‌خصوص برای کسب‌وکارهایی که چند شرکت، چند کاربر یا چند محل فعالیت دارند مزیت دارد.

نیازی نیست عملیات مالیاتی فقط روی یک سیستم مشخص انجام شود.

تیم مالی می‌تواند در چارچوب دسترسی‌های تعریف‌شده از بستر بیست کلاد به سامانه دسترسی داشته باشد و وضعیت صورتحساب‌ها را پیگیری کند.

به‌روزرسانی سامانه نیز به‌صورت متمرکز انجام می‌شود و لازم نیست هر شرکت یک نسخه مستقل از ابزار ارسال را به‌صورت جداگانه مدیریت کند.

جمع‌بندی

ارسال صورتحساب الکترونیکی به سامانه مؤدیان فقط فشردن یک دکمه نیست.

یک فرایند صحیح شامل:

ثبت اطلاعات درست، کنترل خریدار و اقلام، انتخاب نوع و الگو، تعیین موضوع، مشخص کردن روش تسویه، ارسال، دریافت شناسه‌ها و استعلام نتیجه است.

بیست تکس این مراحل را در یک محیط یکپارچه در اختیار کاربران قرار می‌دهد.

قابلیت انتخاب چند صورتحساب، مشاهده اقلام و پرداخت‌ها، تنظیم شرایط ارسال، کنترل ارسال مجدد، دریافت UID و شماره مرجع، استعلام وضعیت و نمایش پیام‌های سامانه باعث می‌شود فرایند صورتحساب الکترونیکی قابل مدیریت‌تر شود.

و برای حسابداران یا مجموعه‌هایی که چند شرکت را مدیریت می‌کنند، نسخه ابری بیست تکس امکان می‌دهد این فرایندها در زیرساخت BistCloud و بدون نیاز به راه‌اندازی یک سیستم جداگانه برای هر شرکت مدیریت شوند.

بیست تکس فقط ابزار ارسال صورتحساب نیست؛ مرکز کنترل صورتحساب‌های الکترونیکی کسب‌وکار شماست.

سؤالات متداول

بیست تکس چیست؟

بیست تکس راهکار سامانه مؤدیان در اکوسیستم BistCloud و BistWeb است که برای مدیریت، ارسال و پیگیری صورتحساب‌های الکترونیکی استفاده می‌شود.

آیا با بیست تکس می‌توان چند صورتحساب را هم‌زمان ارسال کرد؟

بله. می‌توان چند صورتحساب را انتخاب کرد و عملیات ارسال را روی مجموعه انتخاب‌شده انجام داد. نتیجه هر صورتحساب نیز به‌صورت جداگانه قابل بررسی است.

آیا بیست تکس برای چند شرکت قابل استفاده است؟

بله. نسخه ابری برای کسب‌وکارها و حسابدارانی طراحی شده است که می‌خواهند صورتحساب‌های یک یا چند شرکت را مدیریت کنند؛ تنظیمات و اطلاعات مالیاتی هر شرکت در محیط مربوط به همان مؤدی مدیریت می‌شود.

تفاوت صورتحساب نوع اول و دوم چیست؟

در نوع اول اطلاعات کامل خریدار و فروشنده ثبت می‌شود و در صورت تحقق شرایط قانونی می‌تواند برای خریدار اعتبار مالیاتی ایجاد کند. در نوع دوم اطلاعات خریدار اختیاری است و اعتبار مالیاتی برای خریدار ایجاد نمی‌شود.

بعد از ارسال صورتحساب چگونه نتیجه را بررسی کنیم؟

بیست تکس امکان پیگیری با UID و شماره مرجع و همچنین مشاهده پیام‌های سامانه مؤدیان را فراهم می‌کند.

آیا می‌توان صورتحساب موفق را دوباره ارسال کرد؟

بیست تکس وضعیت قبلی صورتحساب را بررسی می‌کند و رابط فعلی از ارسال مجدد عادی صورتحساب‌هایی که در وضعیت موفق یا در حال پردازش هستند جلوگیری می‌کند.

برای صورتحساب اصلاحی چه چیزی مهم است؟

علاوه بر اطلاعات معمول صورتحساب، ارتباط صحیح با صورتحساب مرجع اهمیت دارد. در ساختار فعلی بیست تکس برای صورتحساب اصلاحی، شناسه مالیاتی مرجع نیز کنترل می‌شود.

آیا بیست تکس جای حسابدار یا مشاور مالیاتی را می‌گیرد؟

خیر بیست تکس ابزار اجرای فرایند است. تشخیص صحیح مالیاتی و مسئولیت صحت اطلاعات و انطباق با مقررات جاری همچنان بر عهده مؤدی و مسئول مالی اوست.